Bij Oranjerie Ruurlo vinden het hele jaar door prachtige events plaats. Van de meest bijzondere bruiloften tot een galadiner. En van een leuke bruidsbeurs tot een groots kerstevent. Zo ook het kerstevent van Rabobank. Een kerstmarkt, stamppotbuffet, borrel en feest voor maar liefst 475 medewerkers. Dat vraagt om een goede voorbereiding, organisatie én afstemming.
We vroegen Gerwin Peper, medewerker Marketing, Communicatie & Coöperatie bij Rabobank, hoe de bank de organisatie van het kerstevent heeft aangepakt en hoe er op het kerstevent wordt teruggekeken. “In september 2023 vond een ledenraadsvergadering van Rabobank plaats bij Oranjerie Ruurlo. Een vergadering waar veel ledenraadsleden uit de Graafschap en Achterhoek bij aanwezig zouden zijn, dus Oranjerie Ruurlo was op dat moment een strategisch goede locatie, zo in het midden.”
Eindejaarsevents
“De vergadering was prima geregeld en na afloop, zo rond een uur of 22.30, stond ik nog even buiten te praten met Steffan (bedrijfsleider Oranjerie Ruurlo, red)”, vertelt Gerwin. “Steffan vertelde dat er bij Oranjerie Ruurlo naast bruiloften ook regelmatig zakelijke bijeenkomsten en bedrijfsfeesten plaatsvinden. Bijvoorbeeld kerstborrels en eindejaarsevents.”
“Toen ging er bij mij een belletje rinkelen: dit jaar stond nog een groot kerstevent voor Rabobank in Twente en de Achterhoek op de planning.” Gerwin vervolgt: “Al pratend kwamen we al tot mooie ideeën: ‘als we daar nu vuurkorven neerzetten en daar marktkramen, dan creëren we een eigen kerstmarkt. Wellicht voor alle medewerkers van Rabobank?’ Toevallig waren er op dat moment nog twee directeuren binnen. Kort hebben we ons idee toegelicht en ook zij reageerden enthousiast. ‘Kom maar met een voorstel’, kregen we mee. Van Steffan kregen we al een lijstje met mogelijke data. Het eerste contact was gelegd.”
Snel schakelen
En toen ging het snel. Gerwin: “In twee maanden tijd hebben we echt een groot kerstevent georganiseerd. Oranjerie Ruurlo werd verantwoordelijk voor alle catering. Van Glühwein, warme chocolademelk en een warme snack bij ontvangst tot een uitgebreid stamppotbuffet en hapjes tijdens het feest ’s avonds. Vanuit Rabobank regelden wij alle zaken hieromheen. We vormden met zes collega’s een werkgroep waarmee we wekelijks bij elkaar kwamen om alle actiepunten door te spreken. Van tenten, marktkramen, verlichting en aankleding tot garderoberekken en vuurkorven.” Wanneer er zoveel personen komen, moet ook het parkeren goed geregeld zijn. Dit kon bij het station in Ruurlo, op loopafstand van Oranjerie Ruurlo. Parkeerwachters waren aanwezig om dit (letterlijk) in goede banen te leiden. Gerwin: “Onze collega’s liepen in zo’n tien minuten van het station naar Oranjerie Ruurlo. Halverwege en bij Oranjerie Ruurlo zelf stonden midwinterhoornblazers klaar. Zo kwam je al helemaal in de kerstsfeer.”
Prachtige setting
Op de dag zelf, 13 december 2023, waren maar liefst 475 medewerkers van Rabobank aanwezig. “Een hele goede opkomst”, blikt Gerwin terug. “Vanaf 17.00 uur was het gelukkig droog, waardoor iedereen op zijn gemak langs de veertien marktkramen kon gaan. Die kramen waren van lokale ondernemers die bij ons bankieren, zoals een slijter, een bakker en een slager. Maar ook een drogist, een bloemist en een cadeauwinkel. Er was van alles aanwezig, heel erg leuk! De kerstmarkt vond plaats in een prachtige setting, met het verlichte kasteel Ruurlo op de achtergrond. Echt een plaatje.”
Enthousiaste reacties
“Van tevoren vonden we ‘de catering’ voor 475 personen organisatorisch best spannend”, zegt Gerwin. “Dit verliep gelukkig allemaal prima. Het stamppottenbuffet was heerlijk en logistiek goed ingedeeld. Oftewel: geen lange wachtrijen en gewoon lekker eten. Na het buffet begon de feestavond. Heel gezellig om onder het genot van een borrel elkaar weer te ontmoeten en bij te kunnen praten. Dit was een paar jaar niet het geval geweest, dus des te leuker om het nu zo groots aan te pakken. We hebben na afloop nog nooit zoveel enthousiaste reacties gehad als nu, iedereen was laaiend enthousiast. Een prachtige afsluiting van het jaar!”
We vroegen Gerwin Peper, medewerker Marketing, Communicatie & Coöperatie bij Rabobank, hoe de bank de organisatie van het kerstevent heeft aangepakt en hoe er op het kerstevent wordt teruggekeken. “In september 2023 vond een ledenraadsvergadering van Rabobank plaats bij Oranjerie Ruurlo. Een vergadering waar veel ledenraadsleden uit de Graafschap en Achterhoek bij aanwezig zouden zijn, dus Oranjerie Ruurlo was op dat moment een strategisch goede locatie, zo in het midden.”
Eindejaarsevents
“De vergadering was prima geregeld en na afloop, zo rond een uur of 22.30, stond ik nog even buiten te praten met Steffan (bedrijfsleider Oranjerie Ruurlo, red)”, vertelt Gerwin. “Steffan vertelde dat er bij Oranjerie Ruurlo naast bruiloften ook regelmatig zakelijke bijeenkomsten en bedrijfsfeesten plaatsvinden. Bijvoorbeeld kerstborrels en eindejaarsevents.”
“Toen ging er bij mij een belletje rinkelen: dit jaar stond nog een groot kerstevent voor Rabobank in Twente en de Achterhoek op de planning.” Gerwin vervolgt: “Al pratend kwamen we al tot mooie ideeën: ‘als we daar nu vuurkorven neerzetten en daar marktkramen, dan creëren we een eigen kerstmarkt. Wellicht voor alle medewerkers van Rabobank?’ Toevallig waren er op dat moment nog twee directeuren binnen. Kort hebben we ons idee toegelicht en ook zij reageerden enthousiast. ‘Kom maar met een voorstel’, kregen we mee. Van Steffan kregen we al een lijstje met mogelijke data. Het eerste contact was gelegd.”
Snel schakelen
En toen ging het snel. Gerwin: “In twee maanden tijd hebben we echt een groot kerstevent georganiseerd. Oranjerie Ruurlo werd verantwoordelijk voor alle catering. Van Glühwein, warme chocolademelk en een warme snack bij ontvangst tot een uitgebreid stamppotbuffet en hapjes tijdens het feest ’s avonds. Vanuit Rabobank regelden wij alle zaken hieromheen. We vormden met zes collega’s een werkgroep waarmee we wekelijks bij elkaar kwamen om alle actiepunten door te spreken. Van tenten, marktkramen, verlichting en aankleding tot garderoberekken en vuurkorven.” Wanneer er zoveel personen komen, moet ook het parkeren goed geregeld zijn. Dit kon bij het station in Ruurlo, op loopafstand van Oranjerie Ruurlo. Parkeerwachters waren aanwezig om dit (letterlijk) in goede banen te leiden. Gerwin: “Onze collega’s liepen in zo’n tien minuten van het station naar Oranjerie Ruurlo. Halverwege en bij Oranjerie Ruurlo zelf stonden midwinterhoornblazers klaar. Zo kwam je al helemaal in de kerstsfeer.”
Prachtige setting
Op de dag zelf, 13 december 2023, waren maar liefst 475 medewerkers van Rabobank aanwezig. “Een hele goede opkomst”, blikt Gerwin terug. “Vanaf 17.00 uur was het gelukkig droog, waardoor iedereen op zijn gemak langs de veertien marktkramen kon gaan. Die kramen waren van lokale ondernemers die bij ons bankieren, zoals een slijter, een bakker en een slager. Maar ook een drogist, een bloemist en een cadeauwinkel. Er was van alles aanwezig, heel erg leuk! De kerstmarkt vond plaats in een prachtige setting, met het verlichte kasteel Ruurlo op de achtergrond. Echt een plaatje.”
Enthousiaste reacties
“Van tevoren vonden we ‘de catering’ voor 475 personen organisatorisch best spannend”, zegt Gerwin. “Dit verliep gelukkig allemaal prima. Het stamppottenbuffet was heerlijk en logistiek goed ingedeeld. Oftewel: geen lange wachtrijen en gewoon lekker eten. Na het buffet begon de feestavond. Heel gezellig om onder het genot van een borrel elkaar weer te ontmoeten en bij te kunnen praten. Dit was een paar jaar niet het geval geweest, dus des te leuker om het nu zo groots aan te pakken. We hebben na afloop nog nooit zoveel enthousiaste reacties gehad als nu, iedereen was laaiend enthousiast. Een prachtige afsluiting van het jaar!”
Deel ons op :
Het moment groot of klein
Ieder moment maken wij bijzonder, de herinnering is voor altijd
Copyright © 2024 Katier