Door de ogen van een weddingplanner

Als eventmanagers bij Van Berkel Hospitality mogen wij bruidsparen begeleiden bij het van begin tot eind organiseren van hun droombruiloft. Hoe leuk is dat! Met onze prachtige (bijzondere) locaties, jarenlange ervaring en oog voor detail zorgen wij ervoor dat deze speciale dag perfect verloopt.
Zoektocht naar de perfecte locatie
Een van de eerste stappen bij het plannen van een bruiloft is het vinden van dé droomlocatie. Bij Van Berkel bieden we verschillende mogelijkheden, van intieme ceremonies tot grootschalige feesten, zowel binnen als buiten. Onze locaties zijn officiële trouwlocaties. Dat betekent dat de gehele bruiloftsdag er georganiseerd kan worden, van de ontvangst tot de officiële ceremonie, een heerlijk diner en een spectaculaire feestavond. Met als afsluiting uiteraard een overnachting in een bijzondere bruidssuite. Om te kijken welke locatie het beste bij een bruidspaar past, stellen wij de volgende vragen:
• Welke datum hebben jullie in gedachten? Zo kunnen wij kijken waar wij nog voldoende beschikbaarheid hebben.
• Hoe zien jullie de dag voor je?
• Willen jullie binnen of liever buiten trouwen? Bij Wapen van Hengelo hebben wij een prachtige trouwzaal binnen, bij Oranjerie Ruurlo is het mogelijk om in het kasteel te trouwen of buiten, met uitzicht op het kasteel. En bij Carelshaven trouw je op het romantische landgoed (met koeien achter in de wei).
• Gaat jullie voorkeur uit naar een landgoed of kasteel? Landgoed Carelshaven of Kasteel Ruurlo.
• Willen jullie een echt groot feest met veel gasten en een podium? Dan is Wapen van Hengelo heel geschikt, met een onwijs ruime zaal inclusief vide en podium.
Online je eigen bruiloft samenstellen Om je te helpen bij het plannen van je perfecte dag, bieden wij de mogelijkheid om via onze website een vrijblijvende offerte aan te vragen. In een eigen online omgeving stel je alles samen, van de voorkeursdatum tot drankjes, hapjes, diner en late night snack. Na het online plannen volgt een kennismakingsafspraak, uiteraard onder het genot van een glaasje bubbels! Jullie eigen draaiboek Natuurlijk houden we tot de bruiloft regelmatig contact met jullie. Daarnaast kun je zelf via je eigen omgeving alle details van de dag plannen. Zo creëren we samen een uitgebreid draaiboek. We werken in dezelfde omgeving, heel open en transparant dus. Wanneer aantallen wijzigen, zie je bijvoorbeeld direct wat dat betekent voor de tarieven. Jullie en de ceremoniemeesters kunnen dus als het ware ‘live’ meekijken. Trouwsite voor jullie gasten In de online omgeving kun je je eigen beveiligde trouwsite voor gasten maken. Je kunt een foto toevoegen, het dagprogramma delen, cadeauwensen vermelden, contactgegevens van de ceremoniemeester verstrekken en de locatie met route beschrijving communiceren, exclusief toegankelijk via een toegestuurde link. Puntjes op de i Zo’n maand tot twee weken voor de bruiloft plannen we een afspraak op locatie om de laatste details nog een keer door te spreken. Denk hierbij aan het aantal gasten, dieetwensen, muziekkeuze, cadeautafels en de aankleding. Dit om zeker te weten dat we overal aan hebben gedacht. We zetten echt nog even samen de (laatste) puntjes op de i.
Welkom! Wij ontvangen de gasten binnen of bij mooi weer op het terras. En hoe wil het bruidspaar arriveren? In stijl met een Rolls-Royce of misschien wel een gouden koets? En is dit onder de veranda of bij de ceremonie zelf? Wij denken graag mee over de mogelijkheden. Het ja-woord Op onze prachtige landgoederen geven bruidsparen elkaar het ja-woord. Bij mooi weer kan dit buiten plaatsvinden, anders bieden wij altijd een sfeervol alternatief binnen. Zo kun je bij Oranjerie Ruurlo bijvoorbeeld trouwen in het kasteel, waar zich een prachtige trouwzaal bevindt. Wij verzorgen de gehele set-up, de tekentafel en de geluidsinstallatie en denken aan witte trouwstoeltjes. Daarnaast bieden wij verschillende decoratiemogelijkheden aan. Zo beschikken we bij Carelshaven over een mooie boog met zijdebloemen, die prachtig staat achter het bruidspaar tijdens het ja-woord. Maar het staat je als bruidspaar natuurlijk ook vrij om de decoratie zelf te regelen. Uiteraard kiest het bruidspaar zelf de muziek voor tijdens de ceremonie en de BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) begeleidt de plechtigheid. Toost en taart Na de ceremonie is het natuurlijk tijd om te toosten en om de taart aan te snijden. Ieder bruidspaar heeft wat betreft de bruidstaart zijn eigen wensen. Dat snappen wij heel goed, er is ook zoveel keuze wat betreft decoratie, accentkleuren en smaakcombinaties. Om die reden laten wij de bruidstaart altijd door het bruidspaar zelf regelen. Maar wij hebben natuurlijk wel veel leveranciers die wij kunnen aanbevelen. Daarnaast helpen wij uiteraard met het aansnijden en uitserveren van de taart. Na de taart volgt vaak een gezellige borrel, waarbij het bruidspaar wordt gefeliciteerd. Dit is ook een goed moment om wat groepsfoto’s te maken en voor eventuele stukjes of speeches van familie en vrienden. Tussendoor serveren wij verschillende hapjes en drankjes. Aan tafel Na de borrel genieten het bruidspaar en hun gasten van een smaakvol diner. Wij bieden bij Van Berkel verschillende mogelijkheden. Of de voorkeur nu uitgaat naar een culinair meergangendiner in een van onze sfeervolle restaurants, een uitgebreid buffet of een informele barbecue onder de stretchtent, alles is mogelijk. Party time En tot besluit is het natuurlijk tijd voor een knallende feestavond! Wij serveren drankjes en verschillende hapjes, terwijl de dj of band zorgt voor een volle dansvloer. Iedere locatie heeft een eigen, fantastische feestzaal. Zo beschikt Oranjerie Ruurlo bijvoorbeeld over een ruime oranjerie met grote kroonluchters en Wapen van Hengelo over een prachtige ruime zaal, inclusief vide en podium. Overnachting Veel bruidsparen maken er zelfs een geweldig weekend van. Ze blijven lekker overnachten in de prachtige bruidssuite. En hoe leuk is het om ’s avonds nog even te kunnen naborrelen en ‘the day after’ samen te starten met een heerlijk ontbijt? Lekker napraten over de prachtige dag. Bij Oranjerie Ruurlo is het zelfs mogelijk om als bruidspaar in het kasteel te overnachten, in de romantische bruidssuite. En ’s ochtends met z’n tweeën (helemaal alleen) wakker te worden op het landgoed!